Phân Biệt Master Airway Bill (MAWB) và House Airway Bill (HAWB)
Trong lĩnh vực vận tải hàng không, các loại vận đơn như Master Airway Bill (MAWB) và House Airway Bill (HAWB) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa. Việc hiểu rõ các loại vận đơn này sẽ giúp các doanh nghiệp và chủ hàng dễ dàng quản lý và theo dõi hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
1. Quy Trình Gom Hàng Trong Vận Chuyển Hàng Không
Khi vận chuyển hàng không, hàng hóa thường được gom lại thành một lô lớn để tối ưu hóa chi phí và không gian. Tại điểm đến, người gom hàng (còn gọi là đại lý giao nhận) sẽ sử dụng MAWB để nhận hàng từ hãng hàng không. Sau đó, hàng được chia lẻ và giao cho từng chủ hàng với vận đơn HAWB mà người gom hàng đã phát hành ở điểm xuất phát.
2. Vai Trò của MAWB và HAWB Trong Quá Trình Vận Chuyển
- MAWB (Master Airway Bill): Được cấp bởi hãng hàng không cho người gom hàng, MAWB là vận đơn chính thức trong mối quan hệ giữa hãng hàng không và người gom hàng, đồng thời đóng vai trò là chứng từ giao nhận tại điểm đến.
- HAWB (House Airway Bill): Là vận đơn do người gom hàng phát hành cho từng chủ hàng lẻ, đảm bảo rằng mỗi chủ hàng có một mã vận đơn riêng để nhận hàng tại nơi đến. HAWB điều chỉnh mối quan hệ giữa người gom hàng và các chủ hàng lẻ, cung cấp bằng chứng nhận hàng từ người gom hàng đến tay từng chủ hàng.
3. Sự Khác Biệt Giữa MAWB và HAWB
Về Định Nghĩa
- MAWB: Vận đơn chủ, do hãng hàng không cấp, được sử dụng trong giao dịch giữa người chuyên chở (hãng hàng không) và người gom hàng.
- HAWB: Vận đơn do người gom hàng phát hành cho từng chủ hàng lẻ khi nhận hàng.
Về Số Vận Đơn
- MAWB: Phải có 11 chữ số, trong đó 3 chữ số đầu là mã hãng hàng không. Ví dụ: Vietnam Airlines: 738, Singapore Airlines: 618.
- HAWB: Không yêu cầu phải có đúng 11 chữ số.
Về Điều Khoản Thanh Toán
- MAWB: Thường là Pre-paid (được thanh toán trước); Collect chỉ áp dụng trong một số ít trường hợp.
- HAWB: Có thể là Pre-paid hoặc Collect tùy theo thỏa thuận.
Về Tiền Cước
- MAWB: Phải thể hiện rõ tiền cước trên vận đơn.
- HAWB: Không bắt buộc phải ghi rõ tiền cước; có thể ghi là “As Arranged” nếu không có yêu cầu cụ thể.
Về Tên Hàng
- MAWB: Thường ghi là “Consolidation as per manifest” (hàng gộp theo danh sách).
- HAWB: Ghi rõ tên hàng thực tế.
Về Shipper / Consignee
- MAWB: Thông tin đại lý vận tải.
- HAWB: Thông tin của người gửi và người nhận thực tế.
Về Công Ty Phát Hành
- MAWB: Được phát hành bởi các hãng hàng không.
- HAWB: Do các đại lý vận tải (Forwarder) phát hành.
4. Vai Trò của Người Gom Hàng và Các Yêu Cầu Trong Vận Chuyển Hàng Không
Không phải tất cả các chủ hàng đều có thể trực tiếp làm việc với hãng hàng không để vận chuyển hàng. Chỉ có các đại lý vận tải hoặc các công ty lớn có tài khoản riêng với hãng hàng không (ví dụ như Samsung, Sony) mới có thể trực tiếp liên hệ. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường cần làm việc qua người gom hàng để sắp xếp và hoàn tất quá trình vận chuyển.
5. Lợi Ích Của MAWB và HAWB Trong Quản Lý Chuỗi Cung Ứng
Sự kết hợp giữa MAWB và HAWB giúp đảm bảo tính minh bạch, an toàn và tiết kiệm chi phí trong chuỗi cung ứng. Cụ thể:
- MAWB tạo ra một mã số duy nhất cho toàn bộ lô hàng. Giúp người gom hàng quản lý lô hàng dễ dàng hơn khi làm việc với hãng hàng không.
- HAWB cung cấp mã vận đơn riêng cho từng lô hàng nhỏ. Giúp chủ hàng theo dõi chi tiết hành trình của hàng hóa và tối ưu quy trình phân phối đến tay khách hàng.
