Trong bối cảnh Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu. Thì hoạt động xuất nhập khẩu trở thành một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Để quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Việc nắm bắt quy trình hải quan. Đặc biệt là phân luồng tờ khai hải quan, đóng vai trò quan trọng và mang tính quyết định.
Phân luồng tờ khai hải quan là gì?
Phân luồng tờ khai hải quan là quy trình mà cơ quan hải quan thực hiện nhằm kiểm soát và xử lý hàng hóa tại các cửa khẩu, cảng biển, hoặc sân bay quốc tế. Nó dựa trên các quy định pháp luật hiện hành. Mục tiêu của quá trình này là đảm bảo rằng hàng hóa được kiểm tra theo đúng quy định. Đồng thời tính toán thuế quan một cách chính xác. Hiện nay, các tờ khai hải quan được phân chia thành ba luồng chính:
Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan mà không cần kiểm tra hồ sơ hay hàng hóa.
Luồng vàng: Hàng hóa phải trải qua kiểm tra chi tiết về hồ sơ, nhưng không kiểm tra hàng hóa thực tế.
Luồng đỏ: Hàng hóa phải kiểm tra cả về hồ sơ và kiểm tra thực tế với các mức độ khác nhau.
Chi tiết các luồng tờ khai
Tờ khai luồng xanh (Green Lane)
Ký hiệu: Mã 1
Mức độ kiểm tra: Không cần kiểm tra chi tiết hồ sơ hoặc hàng hóa. Tờ khai luồng xanh là luồng mà mọi doanh nghiệp đều mong muốn được phân vào. Vì đây là luồng có quy trình thông quan nhanh nhất. Nếu doanh nghiệp được xếp vào luồng xanh, điều đó cho thấy cơ quan hải quan đã đánh giá rằng doanh nghiệp đã tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và không có yếu tố rủi ro.
Để đạt được luồng xanh, doanh nghiệp cần có lịch sử tuân thủ tốt. Và không có các vi phạm liên quan đến hải quan hay thuế trong quá khứ.
Tờ khai luồng vàng (Yellow Lane)
Ký hiệu: Mã 2
Mức độ kiểm tra: Kiểm tra chi tiết hồ sơ tờ khai, nhưng không kiểm tra hàng hóa thực tế.
Nếu tờ khai của doanh nghiệp được phân vào luồng vàng. Hải quan sẽ thực hiện kiểm tra chi tiết toàn bộ các tài liệu liên quan đến lô hàng. Mục tiêu là đảm bảo rằng các thông tin khai báo trên tờ khai hải quan là chính xác và tuân thủ quy định.
Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ và chính xác các chứng từ như hóa đơn, phiếu đóng gói, chứng nhận xuất xứ,… Nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu sót, quá trình thông quan có thể bị kéo dài. Sau khi hải quan kiểm tra và không phát hiện vấn đề, hàng hóa sẽ được thông quan.
Tờ khai luồng đỏ (Red Lane)
Ký hiệu: Mã 3
Mức độ kiểm tra: Kiểm tra chi tiết cả hồ sơ và hàng hóa thực tế tại cảng hoặc cửa khẩu.
Luồng đỏ là mức kiểm tra nghiêm ngặt nhất. Bên cạnh việc kiểm tra chi tiết hồ sơ, hải quan còn tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa. Điều này có thể làm chậm quá trình thông quan do doanh nghiệp phải đợi kết quả kiểm tra.
Kiểm tra hàng hóa thực tế thường được chia thành ba mức độ:
Mức 1: Kiểm tra toàn bộ lô hàng (100%).
Mức 2: Kiểm tra ngẫu nhiên 10% lô hàng. Nếu không có vi phạm, quá trình kiểm tra kết thúc. Nếu phát hiện vi phạm, lô hàng có thể bị kiểm tra toàn bộ.
Mức 3: Kiểm tra ngẫu nhiên 5% lô hàng. Tương tự như mức 2, nếu không phát hiện vi phạm, kiểm tra sẽ dừng lại. Nếu có, lô hàng sẽ bị kiểm tra toàn bộ.
Một số lý do phổ biến khiến lô hàng bị phân vào luồng đỏ bao gồm:
- Doanh nghiệp mới khai báo hải quan lần đầu.
- Lô hàng có giá trị cao hoặc nguồn gốc không rõ ràng.
- Mặt hàng thuộc danh mục kiểm tra đặc biệt.
- Sai sót trong quá trình khai báo thông tin (mã HS, tên mặt hàng, hóa đơn,…).
- Doanh nghiệp có vi phạm về thuế hoặc bị truy thu thuế trước đó.
Làm thế nào để doanh nghiệp được phân vào luồng xanh?
Việc được phân vào luồng xanh giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí trong quá trình thông quan. Để tăng khả năng được phân vào luồng xanh, doanh nghiệp cần:
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hải quan và thuế, không có vi phạm hoặc hủy bỏ tờ khai.
Hợp tác tích cực với cơ quan hải quan, cập nhật thông tin doanh nghiệp đầy đủ và kịp thời.
Duy trì sự ổn định trong quá trình khai báo hải quan, tránh tình trạng sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ tờ khai.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nỗ lực nâng cao tiêu chuẩn hoạt động. Trở thành doanh nghiệp ưu tiên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu để tăng cơ hội được phân vào luồng xanh.
Ý nghĩa của việc phân luồng tờ khai hải quan
Đối với cơ quan quản lý nhà nước
Phân luồng tờ khai hải quan giúp cơ quan chức năng kiểm soát chặt chẽ các nhóm doanh nghiệp có nguy cơ vi phạm hoặc các mặt hàng có rủi ro cao. Việc này giúp kịp thời phát hiện và ngăn chặn các hành vi nhập lậu, gian lận thuế, hoặc nhập khẩu hàng hóa không đảm bảo chất lượng.
Đối với doanh nghiệp
Quy trình phân luồng giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, giảm chi phí lưu kho và đảm bảo tiến độ giao hàng. Đồng thời, đó cũng là động lực để doanh nghiệp tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu, nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh.
Đọc Thêm
Nhiều Chuyến Bay Dịp 2/9 Còn Vé Giá Rẻ
Dịch vụ booking tải hàng không từ Việt Nam đến Drenthe, Hà Lan
Booking tải hàng không từ Bình Thạnh đi Mỹ nhanh nhất
Chuyển phát nhanh hàng hóa từ Hà Nội đi Mexico giá rẻ, uy tín
